Chef(fe) de Bureau, Service Médical
OECD · Paris, Île-de-France Region, France
About this role
Responsabilités principales Gestion administrative et coordination administrative de l’équipe Assurer l’accueil du service médical Gérer le courrier et le compte générique, en assurer le bon suivi par les différents acteurs du service Organiser la téléphonie du service Effectuer et superviser la gestion du planning du service, telle que la prise des rendez-vous, des examens médicaux Gérer l’emploi du temps des médecins et organiser les différentes réunions du service médical Générer et coordonner le planning / emploi du temps des membres de l’équipe médico-psychosocial.Gestion des ressources Assurer la bonne gestion des différentes ressources : matériel, pharmacie, logiciels, base de données confidentielle ; Coordonner le suivi, la conservation et la confidentialité de dossiers médicaux, de leur création jusqu’à leur archivage ; Favoriser autant que possible la dématérialisation et la simplification des procédures du service médical : documents médicaux et outils de suivi en coordination avec les autres unités d’HRM/HRO ; Valider les projets et évolutions (logiciel médical UeGAR® ou Kénora en remplacement de Préventiel® par exemple) avec les autorités compétentes au sein de…