Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles
OECD · Paris, Île-de-France Region, France
About this role
Responsabilités principales Appui administratif et coordination interne: Apporter une assistance de direction administrative complète au Chef du Centre, notamment en assurant la gestion de son agenda, le suivi des priorités, des délais et des échéances ainsi que la coordination avec les parties prenantes concernées afin d’améliorer l’efficacité des processus de travail. Anticiper et préparer activement les réunions, les événements et les missions, en veillant à ce que le Chef du Centre dispose, en amont, de l’ensemble des informations, de la documentation et des éléments de contexte pertinents, et à ce que les dossiers relatifs aux réunions auxquelles il doit participer soient à jour. Gérer les flux d’information, conseiller le Chef du Centre sur un large éventail de questions internes et externes, portant aussi bien sur des travaux de substance que sur des questions d’organisation, signaler les enjeux prioritaires et les problématiques sensibles et proposer des solutions, le cas échéant. Assurer la coordination de processus administratifs complexes, notamment la gestion de la documentation, la diffusion de l’information et le traitement de la correspondance, en veillant en…