Coordinateur(trice) du Bureau
OECD · Paris, Île-de-France Region, France
About this role
Responsabilités principales Assistance et gestion de direction Assurer des tâches d’assistance de direction et de gestion administrative de haut niveau auprès du Directeur adjoint et du Bureau du Directeur, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes. Gérer et optimiser le calendrier du Directeur adjoint : rendez-vous, réunions internes/externes, engagements professionnels, fonctions sociales et engagements internationaux. Rédiger, relire, mettre en forme et finaliser la correspondance courante, les lettres officielles, les notes et les documents ; traiter les documents officiels via eCouncil/ONE et gérer les traductions selon les besoins. Tenir à jour un système de classement électronique et physique accessible et assurer la bonne gestion des documents confidentiels. Accueillir et accompagner les visiteurs, y compris les hauts responsables, dans le respect des règles de discrétion et du protocole. Favoriser et entretenir de solides relations de travail avec ses homologues dans l’ensemble de l’Organisation (par ex., bureaux du Secrétaire général/des Secrétaires généraux adjoints), les délégations nationales, les administrations, le secteur privé et les…